非标行业ECN处理中的痛点

非标行业ECN处理中的痛点: （本文针对生产端的痛点）

1. 已下发的ECN的变更处理: (在购，在途，在制，在库，现场）

1.1 对于未交付物料的背景（在途，在购）

1.1.1 BOM删除物料的情况

• 处理流程
  • 接到ECR邮件之后，通知执行采购
    • 1 ECR分析，更新工单，提出请购单取消动作，采购排查订单状态，进行采购订单取消，反馈生管进行请购单的取消
    • 2 采购排查出供应商已经生产完成的，不能取消订单，则采购邮件回复生管和研发，按决策后执行
• 变更困难点问题：
  • 供应商已经做好的物料处理方式 ---> 采购协议

1.1.2 BOM新增

• 处理流程
  • 接到ECR邮件之后，通知各相关部门，并进行ECR分析，更新工单，新增请购，采购购买，物料到货后检验，入库，开单，备料，生产执行，品质跟进执行结果
• 变更困难点问题挑战点：
  • 物料交付和核价转单的时效

1.1.3 BOM替换（删除旧料，新增新料）

• 处理流程
  • 接到ECR邮件之后，通知采购
    • 1 ECR分析，更新工单，提出请购单取消动作，采购排查订单状态，进行采购订单取消，反馈生管进行请购单的取消
    • 2 采购排查出供应商已经生产完成的，不能取消订单，则采购邮件回复生管和研发，按决策后执行
    • 3 新增物料请购，按正常的请购流程执行
• 变更困难点问题
  • 同1.1.1和1.1.2

1.1.4 旧物料返修升级

• 处理流程
  • 非机加类物料返修 -- 厂外
    • 采购通知供应商，供应商对在途物料进行返修
  • 机加类物料返修 -- 厂外
    • 采购通知供应商，供应商对在途物料进行返修
• 变更困难点问题
  • 产品交付时效性影响

 

1.2 对于已交付物料的情况 （在库）

1.2.1 BOM新增

• 处理流程
  • 接到ECR邮件之后，通知各相关部门，并进行ECR分析，更新工单，新增请购，采购购买，物料到货后检验，入库，开单，备料，生产执行，品质跟进执行结果
• 变更困难点
  • 物料交付和核价转单时效

1.2.2 BOM删除

• 处理流程
  • 接到ECR邮件之后，通知各相关部门，并进行ECR分析，更新工单，打印退库单，生产拆除，报检，根据检验结果再次打印退库单，分良品和不良品退库
• 变更困难点
  • 1、生产现场的物料，整装，部装，机台挂架都存在，难以一次性处理完成
  • 2 拆卸有损坏风险
  • 3 拆卸会出现机台结果散架

1.2.3 BOM替代（删除旧物料，新增新物料）

• 处理方式
  • 接到ECR邮件之后，通知各相关部门，并进行ECR分析，更新工单，
  • 1 新增请购，采购购买，物料到货后检验，入库，开单，备料，生产执行，品质跟进执行结果
  • 2 删除，打印退库单，按第1.2.2条执行
• 变更困难点
  • 同1.2.1和1.2.2

1.2.4 旧物料返修升级

• 处理方式
  • 机架类物料返修 -- 厂内
    • 接到ECR邮件之后，通知各相关部门，提报系统的当前在库，在产线物料数量
    • 生产和生管联系沟通，确认物料当前的状态，地点，产线负责人，生产进行相应的标识
    • 1 生管开立托工单，采购通知供应商入场返修，返修完成后报检，品质检验-交付生产-生产反馈给生管进行状态关闭
    • 困难点：
      • ​1 供应商到厂后谁对接，会不会返修过程中损坏其他部件，在现场返修的时候对接采购还是品质？涉及到返修的过程谁负责报检和结果反馈
      • 2 动火
  • 非机架类物料返修 -- 厂外
    • 接到ECR邮件之后，通知各相关部门，提报系统的当前在库，在产线物料数量，各部门按变更信息和数量排查物料的状态，位置，发起隔离，通知生管，
    • 采购按变更信息执行，通知供应商返修后送货
    • 困难点：
      • 供应商是否能按照新的物料送货，时间点难以控制，且图纸更新和变更单下发的同步性需要提升
  • 非机架类物料返修 -- 厂内
    • 接到ECR邮件之后，通知各相关部门，提报系统的当前在途，在库，在产线物料数量，各部门按变更信息和数量排查物料的状态，位置，发起隔离，通知生管，
    • 1 如果产线有物料，开立退库单，生产拆卸，品质检验，仓库接收，开立托工单返修，仓库备料，采购通知供应商入厂返修，检验合格，通知生管关闭变更单
    • 2 如果产线没有物料，生管开立托工单返修，仓库备料，采购通知供应商入厂返修，检验合格，通知生管关闭变更单
    • 变更困难点:
      • 拆卸困难
      • 在途，在库，在产线，在检验的物料冻结困难，数据实时发生变化
      • 难以一次性或者短时间之内返修关闭

 

 

对变更管理的需求点：

• 1、变更单据清晰度
• 2、变更需要执行的项目、工程案号要明确
• 3、变更下发的时效和BOM，图纸的同步性
• 4、变更下发的时间上可否更为严谨，比如已经在产线装配或者调试的时候的变更
• 5、 变更的严谨性，因为出现变更新增，然后新增的物料再次删除，或者短的增长，大孔改小孔的情况
• 6 厂外的走改造，但系统仍然会分析出所有发出去的制令单（因为不能缴库），如果及时缴库，会导致反复的退库，变更处理，缴库等事倍功半的动作
• 7、临近打包，发货的变更管理，需要按单定性执行方式，定好可行性决策
• 8、在途，在库，在产线，在检验的数据如何hold住，

 

希望的结果和目标

• 1 变更的时效性，能按照5-7天运营端处理完成并到产线
• 2 变更物料能有PO对应的送货单进行入库
• 3 变更的执行，能在系统上给予一定的支持，减少人为判定，反复查询，人工筛除/登记的情况

 

总结：

这个案例中，可以看出ECN的被动性。实则为ECR和ECO没有进行管控好，前道流程没有合理和有效管控，跨部门沟通出现低效和生产人工浪费和制造成本增加。后道人员在变更实施阶段出现被动和无力。 从系统建设而言，可能在通过OA设置变更工作流，未使用专业系统来管理。